1. Préambule
Dans le cadre de son activité, Hi Agency est amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant. Soucieuse de la protection de votre vie privée, Hi Agency s’engage à traiter ces données en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés modifiée.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Hi Agency
SAS au capital de 1 000,00 €
2 rue du Priez – 59800 LILLE
Email : contact@hi-agency.fr
Téléphone : +33.9.75.89.10.58
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos missions de conseil, création et gestion média :
Données d’identification : nom, prénom, entreprise, email, téléphone.
Données de navigation : adresse IP, pages consultées, cookies, durée de visite.
Données liées aux échanges commerciaux : devis, factures, préférences clients.
Candidatures : CV, lettre de motivation, profil LinkedIn.
Aucune donnée sensible n’est collectée sans consentement explicite.
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Réponse à vos demandes via notre formulaire de contact.
Gestion de la relation client et de la prospection commerciale.
Analyse statistique du trafic du site web.
Recrutement et gestion des candidatures.
Respect de nos obligations légales et fiscales.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
Votre consentement (formulaire de contact, newsletter).
L’exécution d’un contrat (prestation de services).
L’intérêt légitime de Hi Agency (amélioration de nos services, prospection B2B).
Une obligation légale (archivage, comptabilité).
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire :
Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
Formulaire de contact | 3 ans à compter du dernier contact |
Données client | 5 à 10 ans selon les obligations comptables |
Cookies | 13 mois maximum |
Candidatures | 2 ans après réception, sauf opposition |
7. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées aux équipes internes de Hi Agency.
Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergeur, CRM, outils marketing), dans le respect du RGPD et dans la limite strictement nécessaire à leur mission.
Hi Agency ne vend, loue ni ne cède vos données à des tiers.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données : protocole HTTPS, pare-feu, accès restreint, sauvegardes, sensibilisation du personnel, etc.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données.
Droit de rectification, de mise à jour ou de suppression.
Droit d’opposition au traitement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité de vos données.
Droit au retrait de votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits :
📧 contact@hi-agency.fr
📮 ou par courrier à l’adresse indiquée en haut de cette page.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur, mesurer l’audience et proposer du contenu pertinent.
Vous pouvez personnaliser ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet lors de votre première visite, ou en modifiant les paramètres de votre navigateur.
Pour en savoir plus, consultez notre Politique relative aux cookies.
11. Mise à jour de la politique
Hi Agency se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Dernière mise à jour : 08 mai 2025.
